Notariat immobilier
Achat/vente, hypothèque, copropriété, refinancement.
Confidentialité · NDA · Chambre des notaires
Télésecrétariat dédié aux études notariales — Standard pro, prise de RDV, suivi dossiers
Votre standard téléphonique géré par des agents formés au protocole notarial : prise de coordonnées, qualification, suivi des transactions immobilières, prise de RDV signature. Confidentialité absolue.
✓ NDA strict
✓ Chambre notaires respect
✓ Démarrage 2 sem.
NDASigné par agent
3 son.Décroché max
2 sem.Démarrage
24 hDélai devis
Trois exigences de l'étude notariale que nous respectons
1. La confidentialité est totale. Vos clients vous confient les transactions les plus importantes de leur vie : achat de maison, succession, mariage, mandat d'inaptitude. Nos agents signent un NDA dédié à chaque étude, suivent une formation au secret professionnel notarial, et n'accèdent jamais aux dossiers détaillés.
2. Le métier exige un standard pro 24/7 en pratique. Une transaction immobilière implique des appels en urgence : courtiers, banques, autres notaires. Un standard externe couvre les heures où vous êtes en signature ou en consultation, sans rater un appel critique.
3. La Chambre des notaires impose un cadre strict. Nos agents sont formés aux règles déontologiques pertinentes : pas de conseil notarial, pas d'engagement, formulations encadrées. Tout en restant accueillants et compétents.
- 01
Standard professionnel
Décroché < 3 sonneries, identification, prise de message structurée.
- 02
Filtrage & qualification
Distinction client/prospect/démarchage, transfert sélectif au notaire ou parajuriste.
- 03
Prise de RDV consultation/signature
Accès au calendrier, plages dédiées, confirmation SMS+email, rappel veille.
- 04
Suivi transactions immobilières
Coordination courtiers/banques/autres notaires, prise message structurée.
- 05
Gestion urgences
Protocole d'escalade défini, transfert ou message prioritaire.
- 06
Reporting confidentiel
Stats anonymisées sans contenu de dossier.
Spécialités prises en charge
Notariat familial
Mariage, séparation, mandat, fiducie, planification.
Succession & testaments
Liquidation, recherche héritiers, partage.
Notariat commercial
Sociétés, prêts garantis, baux commerciaux, fusions.
Notariat agricole
Transmission ferme, baux agricoles, regroupement terres.
Médiation notariale
Conciliation, accord à l'amiable, divorce sans frais.
Une équipe discrète et compétente
NDA strict par agent
Engagement personnel opposable de confidentialité, pas seulement entreprise.
Hébergement Canada
Données et enregistrements en datacenter canadien. Aucun transit hors juridiction.
Loi 25 native
Conformité protection renseignements personnels du Québec.
Intégration logiciels notariaux
Pronotaire, Solnotaire, Para-Master, Polyacte, agendas étude.
Reporting confidentiel
Volume, motifs, RDV pris. Pas de contenu de dossier dans les rapports.
Votre étude reflète votre rigueur. Confiez votre standard à des professionnels du même niveau.
Discuter de vos besoins →Nous nous adaptons à tous les domaines
Un centre d'appel professionnel s'adapte à tout secteur d'activité. Nos agents apprennent votre vocabulaire, vos process et vos outils. Que vous soyez dans la santé privée, l'éducation, l'énergie, l'OSBL, la pharmacie, l'agence de pub, ou tout autre métier — nous formons une équipe sur mesure.
Télécom & opérateurs
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