Prise de RDV
Réservation directement dans votre agenda en temps réel (Bookenda, Doctolib, Medesync, Omnimed, Google Calendar, Outlook).
Secrétariat à distance — Montréal
Télésecrétariat francophone — gestion d'appels, RDV, agenda
Une secrétaire à distance qui décroche au nom de votre cabinet, prend les RDV, gère votre agenda et filtre vos appels. Comme une secrétaire interne, mais flexible et moins chère.
✓ Médical, juridique, pro libéraux✓ Intégration agenda✓ Loi 25 / secret pro
6j/7Disponibilité
0Appel manqué
2–4Semaines pour démarrer
24hDélai de devis
Tout ce qu'un télésecrétariat pro peut faire
Gestion d'appels
Filtrage selon vos consignes : urgences pour vous, demandes routinières gérées par nos secrétaires, renseignements donnés.
Tenue d'agenda
Mise à jour de votre agenda, ajustements, déplacements, rappels au patient/client. Vous gardez la maîtrise.
Prise de commandes
Service B2C ou B2B : enregistrement commandes par téléphone, saisie dans votre ERP, confirmation client.
Rappels patients/clients
Confirmation de RDV la veille (téléphone ou SMS). Réduit les no-shows de 20 à 40 %.
Confidentialité totale
NDA signé, secrétaires formées au secret professionnel et médical, données hébergées au Canada.
Pour quels professionnels
Médecins & dentistes
Voir aussi : Télésecrétariat médical Cabinets d'avocats
Notaires inclus Architectes
Ingénieurs Coachs & consultants
Indépendants Cabinets comptables
Fiscalistes Artisans
Plomberie, électricité, etc. Auto-écoles
Formation Restaurants
Réservations
Voir aussi : Télésecrétariat médical Cabinets d'avocats
Notaires inclus Architectes
Ingénieurs Coachs & consultants
Indépendants Cabinets comptables
Fiscalistes Artisans
Plomberie, électricité, etc. Auto-écoles
Formation Restaurants
Réservations
Vos questions sur le télésecrétariat
Oui. Formation de 1 à 3 jours sur votre activité, vocabulaire métier, scripts d'accueil, agenda, consignes.
Bookenda, Doctolib, Medesync, Omnimed, ChronoMD, Google Calendar, Outlook, Office 365, Calendly, et la plupart des systèmes de gestion.
Oui. NDA signé, formation au secret professionnel/médical, données hébergées Canada. Conforme Loi 25.
De 10 à 500+ appels par jour. Dimensionnement automatique selon votre courbe d'activité.
Sur devis selon volume d'appels et plages horaires. Devis personnalisé sous 24 h ouvrées.
Votre secrétaire à distance, dès la semaine prochaine
Devis sous 24 h · Démarrage 2–4 semaines · Conformité Loi 25.